Programma

Optimaal resultaat door vertrouwen, openheid en focus!

Stap 1. Intake en initiatie
Voorafgaand aan elk programma houden we een uitvoerige intake met de projectleider en indien gewenst ook met andere teamleden. In samenspraak bepalen we de looptijd van het programma; deze wordt doorgaans afgestemd op de duur van het project.

Stap 2. Projectteamworkshop
Projects to Results start met een (tweedaagse) workshop waarin we met behulp van een korte scan van het team zicht krijgen op de huidige situatie. Op basis van de uitkomsten werken we aan het verder opbouwen van vertrouwen, het vermogen om op constructieve wijze conflicten aan te gaan, betrokkenheid en persoonlijke verantwoordelijkheid van de teamleden. We gaan in op ieders persoonlijkheidstype in relatie tot genoemde thema’s en we stellen ieders grootste bijdrage en valkuil vast met het oog op het project. De teamleden ontwikkelen, veelal op basis van het bestaande projectplan, gezamenlijk een heldere visie over hoe zij als team de projectdoelstelling(en) gaan bereiken. Deze visie leggen we vast in een concreet en inspirerend teamplan met daarin de missie, identiteit, waarden en overtuigingen van het projectteam ten behoeve van het project. Daarnaast worden de belangrijkste vaardigheden, vermogens, gedragsafspraken en doelen vastgesteld, die nodig zijn om het project tot een succes te maken.

Stap 3. Individuele workshop gericht op ieders bijdrage en persoonlijke effectiviteit
Bij langlopende projecten volgt het team in een van de vervolgsessies de persoonlijke workshop. Hierin gaan we dieper in op ieders persoonlijkheidstype en maakt elk teamlid een persoonlijk effectiviteitsplan, waarbij de doelstellingen van het project worden afgestemd op ieders individuele talenten en doelen. Teamleden vergroten hierdoor hun motivatie en raken meer betrokken bij het project.

Stap 4. Monitoring van de voortgang: krachtige Team Integratie Sessies
Gedurende de uitvoering van het teamplan worden regelmatige vervolgbijeenkomsten gehouden, de Team Integratie Sessies. In deze sessies staan we stil bij alle onderdelen van het plan en geven de teamleden aan hoe zij vinden dat zij in de dagelijkse werkpraktijk met hun gedrag en acties hebben bijgedragen aan het teamplan en de projectresultaten. Ook gaan we in op belangrijke thema’s die spelen binnen het team zoals besluitvorming, omgaan met conflicten, de manier van communiceren of het geven van feedback aan elkaar. Waardevolle lessen uit het verleden worden voortdurend meegenomen. Hierdoor ontstaat een sterke focus op de toekomst en komen teamleden steeds meer op één lijn. De discussies in deze sessies leveren inzicht, inspiratie én nieuwe acties op voor de eerstvolgende maand, waardoor het team vaak moeiteloos de gestelde doelen haalt.

Van de vervolgbijeenkomsten wordt er een aantal door de teamcoach van Organisults gefaciliteerd en een aantal door de projectleider zelf. Afhankelijk van de duur en fasering van het project worden hierover samen met u afspraken gemaakt. Wij coachen de projectleider en reiken de instrumenten aan zodat hij of zij het team kan begeleiden volgens de uitgangspunten van Projects to Results.

Stap 5. Individuele coaching projectleider
Gedurende het traject krijgt de projectleider individuele coaching gericht op het ontwikkelen van zijn of haar leiderschap, waardoor hij of zij een optimale bijdrage en sturing kan leveren aan een succesvol project, zowel voor het team als voor de stakeholders.

Online de voortgang meten
Projects to Results wordt ondersteund door een online programma, Richtinggevend Online. Dit programma maakt de voortgang van het teamplan duidelijk zichtbaar voor de projectleider, teamleden en opdrachtgever en laat zien of er een kloof bestaat tussen 'voornemen' en 'resultaat'. Indien meerdere teams binnen één project Projects to Results doorlopen, dan toont een zogenoemd dashboard de opdrachtgever in één oogopslag de voortgang van het gehele project.